つばめ学院の関口です。
今日のお話は、「努力し続ける」という事について書きます。
実は個人的にはとても嬉しい事が起きました。
「授業報告書で使うスプレッドシートを複数同時に更新できる」
という事が分かったのです！！
あ、いや。。。
そんな技術の話をしたいわけではないので、なんとかお付き合い下さい^^
つばめ学院は毎日の授業報告書を送っています。
全ての生徒の分を毎日送っています。
毎日、全生徒分を私が全てオリジナル文で送ります。
「そんなの無理だろ」
と言われそうですが、やっています。
つばめ学院の授業も同じですよね。
全生徒の全教科に関して、全て私が動画を作ってやっています。
「そんなの無理」
と、まわりからは言われながら、やっています。
そして気づいたんです。
「そんなの無理」
を現実のものにするために必要な事は、そんなに大きな事ではないと。
目標に向けて、ほんの少しの「行動」をおこすこと。
その「行動」を改善し続けること。
それなんだと感じています。
せっかくなので、「報告書」について経緯を書きます。
はじめは「月に一回」の報告書で始まりました。
月に一回なので、今より楽そうですが、実はそうでもなかったんですね。
やってみて分かったんです。
作業が月末に集中するし、出席回数を個人別に集計する手間がかかりました。
そのうえ、報告内容は「先月の報告」なので、ご家庭にとっても情報の質は良くないです。
そこで、「毎日」の報告書に切り替えます。
そうする事で、月末の作業負荷を減らします。
ついでに、「集計する」という作業がなくなりました。「毎日」送っているわけですから。。。
ところが、生徒が増えてくると問題が生じます。
「入力が間に合わない」
という当たり前な課題です。
そこで、今まで講師の先生に紙に書いてもらっていた「出欠、実施単元数、その他」を直接パソコンに打ち込んでもらうことにしました。
こうすることで、私が入力する項目数が一気に減ります。
結果として翌日に送るという目標が維持できました。
そして、更に生徒が増えます。。。
また
「入力が間に合わない」
になるんです。
そこで、今回のブレイクスルーです！
これまでは、授業が始まると講師用端末に報告書ファイルを立ち上げるので、私は授業の合間に入力ができませんでした。
ところが、google-spreadsheetを使えば簡単に同時更新ができます。
この機能を使って、講師と私が同時に同じファイルを作り上げるので、作業効率は一気に上がります。
さて、冷静になってお話を戻そうかと思います。
別に「技術すごい自慢」とか「頑張ってる自慢」をしたいわけではないです。
大切な論点があります。
この報告書をスタートさせる時には、「毎日数十人レベルの生徒全員の報告書を翌日に送りきる」なんて大それたことは想像すらしていなかったのです。
ただ、毎日やることをやり、「もっと便利に」または「もっと効率的に」を少しずつ重ねていったら、スタート時には想像もつかなかった場所に辿り着けた。
その事を書きたかったのです。
動画にしてもそうです。
一部のイベントで使えればいいやと思って始めた動画は、すでに2700本を超えました。
この間に無数のバージョンアップを経て、いまの全生徒・全教科を動画でカバーできる塾が誕生しました。
もし、いまお子さんが
「東大行くなんて、絶対無理」
なんて感じていたら。。。。
それを「行けるよ！」と納得させることは本当に難しいかもしれません。
それでも、「そっちに向って、いまやる事」「より良くなる方法」「効率を上げる方法」そういうモノを積み上げていくだけで。
積み上げることを止めないだけで。
いまは想像もできなかったところに辿り着けるのかもしれません。
少なくとも私自身のスタイルは、３年前には想像すらしていませんでした。「できるか？」を考えることすらしていませんでした。
そういう事もあるんだ。という事を知ったうえで、是非お子さんの勉強を見守ってみて頂きたいと思います。
今日は私事が長くなりました。
最後まで読んで頂いてありがとうございます。
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